在香港注册申请外观设计所提交的文件与在内地提交外观设计专利申请时相类似,需提交记载有必要信息的申请书表格(即,内地所称的“请求书”)及清楚表达了所要求保护的外观设计的外观设计表述(即,内地所称的“外观设计图片或照片”)。

(一)申请书
对于香港注册申请外观设计的申请书,申请人可以从香港知识产权署网站下载到其标准表格。香港的法定语言是中文和英文两种语言,因此在填写香港注册申请外观设计的申请书时,申请人需特别注意相关栏目处对填写语言的要求。例如在表格中的“物品”一栏,便要求申请人需用中英文两种语言来填写应用外观设计的物品/物品套件的名称。而在对填写语言没有要求的地方,一般以中文填写即可。
香港注册申请外观设计申请书表格中各栏目的填写大多数与内地外观设计专利申请的请求书中的相应栏目填写相同,以下仅针对二者不同之处以及需要特别说明之处作一详细介绍。

(1)“洛迦诺分类法”
类似于内地《专利法》改法前所使用的请求书表格中的“产品所属类别”栏目,香港注册申请外观设计的申请书表格中包括有“洛迦诺分类法”栏目,申请人需根据洛迦诺分类法确定该外观设计所应用的物品/物品套件的分类并将所确定的分类填写在申请书中的相应位置。

(2)“新颖性陈述”
不同于内地外观设计请求书,香港注册申请外观设计的申请书表格中包括有“新颖性陈述”栏目,申请人被要求在该栏目位置用中英文两种语言填写上关于所要求保护的外观设计具有新颖性的声明。此“新颖性陈述”应是关于声称具有新颖性的外观设计特色(式样、装饰、形状或构形)的陈述,不得描述物品的使用、特点、优点或构造的方法。例如,其可以写为“The features of the design for which novelty is claimed are the (pattern, ornament, shape or configuration) of the article as shown in the representations. 表述所显示的物品的(式样、装饰、形状或构形)是声称具有新颖性的外观设计特色”。需要特别说明的是,对于拟应用于纺织品、墙纸或相类的墙壁覆盖物、蕾丝、纺织品套件或蕾丝套件的外观设计的式样或装饰则毋须提供新颖性陈述。